Dabei können sowohl aktive Künstler des Vereins als auch Nichtmitglieder ihre Werke einreichen und sich damit um eine Teilnahme bewerben. Am Montag, den 27. Oktober 2014 können von 10:00 Uhr bis 17:00 Uhr bis zu fünf Arbeiten abgegeben werden. Genaue Informationen zu den Teilnahmebedingungen findet man unter dem angegebenen Link.
Am folgenden Tag wählt eine Jury die Künstler aus, die an der Ausstellung teilnehmen dürfen.